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传真格式怎么填写

传真格式怎么填写

传真格式通常包括以下几个部分:

1. 标题:在传真页面的顶部写上"传真"(或"Fax")二字,以及传真的主题,例如:"会议通知"。

2. 发件人信息:在标题下方,从左到右依次填写发件人姓名、公司名称、地址、电话和传真号码。例如:"张三 ABC 公司 123 Main St. Tel: 12345678 Fax: 12345678"。

3. 收件人信息:在发件人信息下方,从左到右依次填写收件人姓名、公司名称、地址、电话和传真号码。例如:"李四 XYZ 公司 456 Main St. Tel: 9876543 Fax: 98765432"。

4. 传真正文:在收件人信息下方,开始输入传真正文。确保文本内容清晰、简洁,并按照实际情况调整字体大小和行间距。

5. 签名:在传真正文结束后,写上发件人的名字和日期。例如:"张三 2022 年 1 月 1 日"。

6. 附件(如有):在签名下方,列出附在传真中的任何文件,例如:"附件:会议议程、PPT 演示文稿"。

7. 结束语:在附件下方,写上"谢谢"、"期待回复"等礼貌性结束语。例如:"谢谢您的关注,期待您的回复。张三"。

注意:在填写传真时,请确保信息的准确性,并确保传真机已正确设置好传送目标传真号码。